Assistant de programme immobilier (H/F)
Description de l'emploi
RC Recrutement Conseil, intervient sur tous types de profils, des candidats juniors aux profils confirmés, tous types de missions, de la chasse à l appel à candidature, dans un contexte temporaire (CDD) ou de recrutement permanent (CDI) et sur toutes les structures d entreprises, grandes, moyennes et à taille humaine.
Aujourd’hui RC Recrutement Conseil recherche pour l un de ses clients, un acteur majeur de la promotion immobilière, un assistant de programme immobilier (H/F).
Vous êtes en charge de :
Divers administratif
– Traitement des appels téléphoniques clients et entreprises
– Ouverture courriers, enregistrement des RAR et dispatching auprès des personnes concernées
– Rédaction, frappe et envoi de courriers administratif, technique et commercial
– Participation affichage PC, suivi des constats d’huissier et transmission notaire
– Archivage GED et serveur
– Mise à jour prix BFE et DE dans les BF selon instructions de la maitrise d’ouvrage
Technique
-Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement sur G5
– rédaction, l’envoi et l’enregistrement des contrats de bureaux d’études / Architectes
– Rédaction des fiches d’accord préalable au moment de l’appel d’offres (entreprise retenue)
– Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants
– Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises
– Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
– Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne
– Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur
– Suivi avec les responsables d’opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur G5, dont réponse courriers clients
– Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur G5
– Préparation et participation aux visites cloisons
– Préparation et participation aux livraisons
– Préparation du matériel de livraison et documents associés
– Suivi de la relation clients avec les responsables d’opérations à partir de la visite cloisons
– Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l’arrêté du décompte définitif
– Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises
– Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
– Suivi GPA
Votre profil :
Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC+2 en Immobilier ou en Assistanat et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
En bon communiquant, vous êtes capable de rendre des comptes tout en étant efficace et réactif.
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